Al momento dell'arrivo presso il centro di lingue Hansa, per ogni studente è previsto un test di ingresso e un colloquio con uno degli esperti counselor per gli studenti di Hansa. Il test di ingresso valuta le competenze grammaticali, la conoscenza del vocabolario e la comprensione della lettura. Il colloquio serve per valutare le competenze di conversazione e ascolto dello studente e aiuta a formulare il programma di studi ideale in base alle esigenze e agli obiettivi dello studente.
Sono previsti test e colloqui periodici per monitorare i progressi e stabilire quando è necessario che lo studente cambi classe. Si invitano inoltre gli studenti a fissare un incontro (in orario scolastico) con un counselor per parlare del programma di studi e dei progressi effettuati.