Após a chegada ao Hansa Language Centre, todos os alunos devem fazer um teste de nivelamento e passar por uma entrevista com um dos conselheiros estudantis altamente treinados da escola. O teste de nivelamento avalia habilidades de gramática, vocabulário e compreensão de leitura. A entrevista avalia as habilidades de fala e audição do aluno e ajuda a projetar o programa de estudo ideal em consideração às necessidades e metas do aluno.
Testes e entrevistas regulares são agendados pelos conselheiros estudantis para monitorar o progresso e determinar quando as mudanças de classe são necessárias. Os alunos também são incentivados a se reunirem com um conselheiro para discutir seu programa de estudo e progredir durante o horário escolar.